Organisation de la DTAI
La Direction du Traitement Automatique de l’Information comprend, sous l’autorité d’un Directeur et d’un chef de Division:
Il est chargée de la gestion des documents administratives et de la coordination des différentes directives émanant de Madame le Directeur de la DTAI.
Il gère la situation professionnelle, la situation sociale, la gestion des congés, les autorisations d’absences des agents. Les dossiers des agents de la DTAI y sont gérés, les informations sociales et administratives, de même que les suspensions d’engagements, les affectations et les avancements.
Il s’occupe de la gestion du matériel et s’assure du paiement par bon d’engagement. Généralement c’est par des appels d’offres de marché qui sont lancés par voie de presse, sinon le gestionnaire procède par demande de prix et renseignements (DRP).
Il est responsable de la documentation mise en place c’est des œuvres et des documents de la DTAI qui sont à la disposition des agents pour des emprunts ou consultations. Un logiciel de Gestion Electronique de Données est mis en place pour la gestion automatique des documents.
Elle est chargée de :
- l’exploitation et du déploiement des applications sur le système ;
- l’installation et la maintenance du réseau.
- la mise en œuvre des ressources matérielles et logicielles pour la production de résultats au profit des utilisateurs ;
- la gestion du réseau, du système, de la messagerie et de la sécurité.
Elle est chargée de :
- la rédaction des cahiers des charges des développements informatiques ;
- La maîtrise d’œuvre et/ou la maîtrise d’ouvrage de projets de développement ;
- la maintenance des applications informatiques ;
- du conseil et de l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets informatiques ;
- l’exploitation des applications informatiques dont elle a la charge;
- l’encadrement de stagiaires pour la validation de leur diplôme de fin de cycle
Elle est chargée de :
- d’assurer la formation permanente en bureautique, système et réseaux;
- d’élaborer et de suivre l’exécution du plan annuel de formation des agents de la DTAI ;
- d’accueillir des stagiaires ;
- de proposer des séminaires de formation ;
- d’assurer la veille technologique.